事例ブログ

茨城県に拠点を構える「会計」と「税務」のエキスパート集団、税理士法人WBC様では日ごろからオフィスにおける課題を多く抱え、業務の効率化や働く環境の改革などに頭を悩ませていらっしゃいました。
今回、事務所の移転をきっかけにDXを推進すべく、当社のオフィスDXサービスをご導入いただきました。

オフィスDXサービスは、課題の整理から解決までをお客様と一体となって進めることができる当社のワンストップコンサルティングサービスです。各拠点の見える化をはじめ、オフィス内の電気工事、照明、電話機、LAN配線まで、当社が一貫してサービスを提供しますので、工事時間やコストの軽減まで図ることが出来ます。

オフィス空間の課題や業務効率化を図るために、WBC様が導入されたソリューションをご紹介します。

■ 他拠点共通 監視カメラ

《 導入前 》
他拠点従業員の出社、在席状況がわからず、無駄な電話確認などが多くありました。
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《 導入後 》
他拠点の状況を各支店から遠隔確認できるシステムを導入することで、災害が発生した際などに、社員の安否確認がとれるようになりました。
また、社員の出社状況が一目でわかるようになり、電話を架ける際など相手の状況を見て連絡することが出来るようになりました。

■ WEB会議システム

《 導入前 》
固定カメラでのWEB会議を行っていたため、全員の表情や発言者がわかりづらく、会議の進行が難しい状況でした。また、PCモニターでは資料が見にくく、手元資料に目線が行きがちでした。
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《 導入後 》
360度カメラを導入し、WEB会議中に全体を見渡せるようになったことで、リモート参加者からも全員の顔が見られるようになり、会議の進行がスムーズになりました。
大型モニターの導入により、資料が見やすくなり、全員が顔を上げて会議に参加するようになりました。

■ 電話ソリューション

《 導入前 》
固定ビジネスフォンを使っていましたが、老朽化による不具合や不便さがありました。
また、電話端末はオフィス内にしかなく、使用するのは受電と架電のみという状況でした。
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《 導入後 》
携帯電話を内線端末として利用するシステムの導入により、外出先でも携帯端末を使った外線、内線通話が可能となり、拠点間内線通話も同じ端末で実現できるようになりました。
社内で働く従業員だけでなく、外出が多い従業員も、リアルタイムで電話対応が可能となり仕事効率が大幅に向上しました。

■ 空調関係

《 導入前 》
冬場は出社してから、オフィス内が温まるまで時間がかかっていました。
足元へエアコンの風が行き届かず、足元が冷えていた為、足元用にヒーターを置いていらっしゃいました。
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《 導入後 》
オフィス全体の冷暖房効率を考慮したパーテーションの配置、最適な位置への空調取り付け工事の実施と同時に空調機器のオーバーホールも実施した事により、以前と比べ室内のエアコンの効きが格段に改善されました。

■ オフィスLED

《 導入前 》
灯器の老朽化もあり、場所によっては蛍光灯のちらつきがあり、蛍光管を交換しても改善されませんでした。
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《 導入後 》
事務所内の照明をLED化したことで安定した明るさをオフィス全体で確保できるようになり、書類の確認など作業効率の改善につながりました。
また、エントランスにデザイン性の高い照明器具を設置することにより、会社のイメージアップにもつながっています。
蛍光管の玉切れによる交換の手間が減るだけでなく、LED化による節電効果で定額電気料金の削減が出来るなど、時間とコストの大幅な削減が実現できました。

■ 配線工事

《 導入前 》
足元、机上の配線がむき出しで、見た目が乱雑なだけでなく、ケーブルをひっかけて転倒したり機器を壊したりする可能性もあり、安全性にも問題がありました。
また、多くのタコ足配線が存在していたため、感電、容量オーバーによる火災などの危険性もありました。
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《 導入後 》
オフィス全体のレイアウト、機器の配置を考慮した配線の整備を実施し、見た目がすっきりするだけでなく、従業員の効率の良い導線の確保と同時に安全性を高めることが出来ました。

■ シュレッダー

《 導入前 》
以前の機器は、老朽化と容量不足が相まって頻繁に詰まっていました。紙を多く使用する業種のため、シュレッダーの使用頻度が高く、紙詰まりが業務の妨げになることもありました。
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《 導入後 》
処理能力の高い機種に交換することで一度に処理できる容量も上がり、紙詰まりも減ったことで、業務効率が大幅に向上しました。

税理士法人WBC様の導入事例は以上になります。
 
当社では上記のような施工に加え、保守・サポートまでを
全国各地で対応する事が可能です。

オフィスDX化やネットワークセキュリティなどでお困りの方は、

まずはフォーバルテクノロジーにご相談ください。
 
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